Lowongan Kerja Admin dan Finance Staff ACT Cabang Aceh, Pekanbaru dan Padang

Persyaratan:

• Pendidikan minimal S1
• Organisatoris dan tertantang untuk membangun system kelembagaan
• Mempunyai kemampuan berpikir rasional
• Memiliki wawasan, ilmu dan pengetahuan tentang dinamika organisasi
• Tekun dan teliti
• Mempunyai kemampuan komunikasi dan merumuskan narasi dengan baik
• Bertanggung jawab dan dapat diandalkan

Tugas dan Tanggung Jawab:

1. Menjalankan dan mensosialisasikan standar administrasi yang kantor cabang dan jejaring sesuai dengan standar dari kantor pusat(Internal Memo,surat keluar, dll);
2. Memastikan bahwa alur administrasi kantor cabang sudah berjalan sesuai standar;
3. Mengelola administrasi & keuangan kantor cabang (korespondensi, keuangan, kemitraan, relawan, program);
4. Memastikan terdokumentasinya seluruh aktivitas kelembagaan kantor cabang (pengajuan keuangan, implementasi program/penggunaan dana, laporan pertanggungjawaban keuangan dan program);
5. Mampu update dan kontrol aktivitas adiminstrasi dan keuangan di kantor cabang setiap hari;
6. Membantu kepala cabang dalam merekap laporan pekanan aktivitas kantor cabang; (approval menjadi kewenangan kacab);
7. Memastikan terpenuhinya standar serta melaporkan dokumen laporan keuangan dan program cabang dan jejaring; ke kantor pusat setelah mendapat approval dari kacab;
8. Mengelola kerumahtanggaan harian kantor cabang;
9. melakukan edukasi mengenai program lembaga kepada donatur dan masyarakat melalui berbagai media komunikasi (Telepom, Email, WA, SMS, BBM, direct mail, dll);
10. Melakukan fungsi telemarketing disesuaikan dengan kebutuhan dengan konten sesuai arahan dari head Operasional Cabang/kepala Cabang/BM/CRM Pusat;
11. Menjalankan fungsi layanan donatur;
12. Melalukan konfirmasi data donatur lewat website, email, sms, telpon, YM, BB dan WA;
13. Menerima telepon masuk (Incomming Calls);
14. Aktif membantu pengelolaan database donatur serta digital marketing apabila tugas utamanya sudah terselesaikan; dan
15. Mengerjakan tugas lain yang diberikan kepadanya.

Pendaftran online: https://act.id/id/about-us/career/detail/70